業務内容

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多岐にわたる情報をワンストップトータルサポート
経験豊富な専門性を持ったチーム連携による業務のサポートで
スムーズかつ確実な運営を実現いたします

▶推進計画作成
プロジェクト開催にあたり、全体計画を策定。推進スケジュールのもと主催者様や事務局様、実行委員会様等と
認識を共有させていただきます。
▶運営事務局の設置
主催者様、事務局様、実行委員会様等の業務をサポートをさせていただきます。
また、各種会議やお打合せへの出席もさせていただきます。
▶各種製作
各種製作物・印刷物(専用ウェブページ・開催ポスター・プログラム・抄録集・ネームカード類・誘導案内デザイン・看板等)の
統一を図り製作させていただきます。
▶会場使用計画
会場のセレクトからサポートさせていただきます。
会場との連絡・手配・交渉・会場図面の製作・機材手配・会場内設営等、イメージに沿って計画させていただきます。
▶運営計画作成
全体的な計画に基づき、運営マニュアル製作・進行台本製作・運営スタッフの手配管理・音響及び照明と映像の手配や管理等、
計画させていただきます。
また、予算収支計画及び管理のサポートもさせていただきます。
参加登録・演題登録システム作成
主催者様、事務局様、実行委員会様等のご希望に合わせて作成させていただきます。
WEBを活用したプレゼンテーションシステム・発表データ収集管理システムは弊社が特許を取得したオリジナルシステムもございます。
▶その他
各種イベントの企画・制作をはじめ、これまでの豊富なおもてなし経験から、演出プランの創出、アトラクションのご提案および
手配管理、エクスカーションのご提案および手配管理等、サポートさせていただきます。
また、懇親会会場や飲食メニューのご提案、共催セミナーのお弁当メニューのご提案、宿泊手配や管理等、プロジェクト成功に向けて
細かなサポートをさせていただきます。
 
サポート事例を一部ではございますがご紹介させていただきました。この他、何なりとお申し付けください。
まずはお気軽にご相談ください。